La comunicación entre profesores y padres con la agenda escolar.

Nuestro diseño de Agenda Escolar Semanal incluye secciones específicas para la comunicaciones del profesorado a la familia y las comunicaciones de la familia al profesorado, con doce espacios disponibles en cada una.

En este artículo, vamos a proponer una forma de utilizar estos espacios de forma que la agenda escolar contribuya a una comunicación eficaz entre los profesores y la familia, lo que puede suponer un uso más eficiente de las horas de tutorías y el consiguiente ahorro de recursos educativos.

Nuestra propuesta consiste en un uso sistemático de estos espacios que contribuya a mejorar el refuerzo que el estudiante necesita tanto de su familia como los profesores. Como resultado de una mejor comunicación mutua, el estudiante también será más consciente de su evolución académica.

La comunicación entre profesores y padres con la agenda escolar

Sistema de comunicaciones del profesorado a la familia:

Para sistematizar el uso de estas comunicaciones, se reservarán los espacios indicando en la primera línea qué tipo de comunicación es. Hasta que no tenga puesta la fecha y la firma del profesor, no deberá ser firmada por los padres.

3 espacios reservados para comunicar resultados intertrimestrales.

Un uso sistemático de la agenda escolar de enorme valor para la familia consistirá en la comunicación de los resultados académicos del conjunto de asignaturas tras unos 30 o 40 días de haberse iniciado el trimestre. Al utilizar la agenda escolar, en vez de un documento independiente, se garantiza que la familia tenga acceso a esta información en todo momento, evitando que el estudiante la pueda ocultar deliberadamente.

3 espacios reservados para la citación a tutorías ordinarias.

Si se prevé la realización de una tutoría ordinaria al trimestre, la familia tendrá mucha más confianza en que va a poder comunicarse eficazmente con el profesorado y ejercerá menos presión en la solicitud de citas extraordinarias. El momento en que se celebre la tutoría puede estar prefijado o se puede dejar a expensas de qué estudiantes tengan mayor necesidad.

3 espacios reservados para la citación a tutorías extraordinarias.

Se puede contemplar la posibilidad de realizar hasta tres tutorías extraordinaras en caso de necesidad, ya sea por parte del tutor o de otros profesores.

3 espacios de libre uso para comunicaciones extraordinarias.

Sólo se dejarían tres espacios para comunicaciones imprevistas, motivando que estas se hagan solo en casos de mayor necesidad o importancia.

Sistema de comunicaciones de la familia al profesorado:

3 espacios reservados para confirmación trimestral del horario de estudio semanal.

Una información de enorme interés para el profesorado es la confirmación de la manera en que está planificado el horario de estudio extraescolar del que dispone el estudiante para hacer deberes y preparar exámenes.

Sistematizar esta comunicación por parte de la familia tiene múltiples beneficios. En primer lugar, se instaura el hábito de planificar el estudio de forma regular y previsible. En segundo lugar, aumenta el compromiso de la familia en el proceso educativo. En tercer lugar, permite al profesor valorar el tiempo real del que dispone el estudiante para trabajar fuera de clase. Y, por último, el estudiante es mucho más consciente de que existe la necesidad de realizar un mínimo de trabajo extraescolar.

3 espacios reservados para la solicitud de tutorías extraordinarias.

La familia tendrá prevista la opción de solicitar tutorías extraordinarias, que deberán ser respondidas por los profesores, dado que coincide con los espacios que estos tienen reservado para ello.

6 espacios de libre uso para comunicaciones extraordinarias.

Por parte de la familia, es difícil hacer un uso más sistemático de la agenda. Pero estos espacios de libre uso pueden ser útiles para, por ejemplo, comunicar en determinados casos la existencia de necesidades educativas especiales, la previsión de ausencia prolongada a clase por motivos justificados, o la percepción de determinados problemas educativos o de conducta que es bueno que sean conocidos.

Los profesores pueden disponer de estos espacios para acordar en las tutorías con la familia un sistema de comunicación específico, según sea el caso.

Estas ideas son unas propuestas abiertas a ser adaptadas y personalizadas. Nuestra intención es que esta parte de la agenda escolar sea aprovechada de la mejor forma posible.

Nuestro propósito es convertir la agenda escolar en un elemento clave en la mejora del proceso educativo del estudiante. Por ello, damos la opción de que los colegios puedan crear una agenda completamente personalizada, que incluya los espacios y registros que consideran más productivos y necesarios.

La agenda escolar es el elemento más valioso en la estructuración de unos correctos hábitos de estudio.

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